چگونه می توان پروژه های تجاری خود را به طور موثر مدیریت کرد


چگونه می توان پروژه های تجاری خود را به طور موثر مدیریت کرد
یکی از جنبه های خاص زندگی کاری این است که به طور غیرمنتظره می توان یک پروژه را به شما اختصاص داد. در واقع اگر شما در حال ساخت مشاغل شخصی خود هستید ، پروژه های طولانی مدت خواهید داشت که برای توسعه سودآور آن ضروری است.
اما برای اطمینان از عملکرد روان و موفقیت آمیز کسب و کار شما وجود سیستم های کارآمد برای مقابله با این پروژه ها بسیار حیاتی است. در آینده بیشتر آنها مهلت اتمام دارند. اما این نحوه برخورد شما با این مهلت ها است که تعیین می کند شما در مدیریت تجارت خود کارآمد هستید.
کار ساده این است که برنامه را برای چند روز قبل از تاریخ اتمام در دفتر خاطرات خود تنظیم کنید ، حتی اگر چند هفته دیگر باقی نماند. این یک اشتباه بزرگ است!
برای اینکه بتوانید به طور موثر زمان خود را کنترل کنید باید عادت داشته باشید که از لیست ها برای برنامه ریزی روزهای کاری خود استفاده کنید. هر روز باید یک لیست وظایف روزانه از کارهایی که باید انجام شود داشته باشید. هر چیز جدیدی که در طول روز وارد شود به طور معمول باید برای روز بعد در لیست شما قرار بگیرد. فقط موارد اصلی که نمی توانند تا فردا صبر کنند باید به لیست اضافه شوند تا همان روز انجام شوند.
بنابراین به محض اینکه پروژه ای برای مقابله با شما به شما داده شد باید موردی را برای شروع در لیست کارهای لازم برای روز بعد قرار دهید. این مورد صرفاً نوشتن چک لیست برای پروژه خواهد بود. شما باید این کار را انجام دهید در غیر این صورت متوجه می شوید که با نزدیک شدن مهلت مقرر برای انجام پروژه باید کارهای مهم دیگر را به تعویق بیندازید. در این صورت تمام عادت های خوبی که در استفاده از لیست ها برای مدیریت وقت خود ایجاد کرده اید بی فایده خواهد بود.
بنابراین وقتی روز بعد فرا می رسد ، یکی از وظایف شما باید نوشتن چک لیست پروژه باشد. این باید حاوی تاریخ تکمیل هر قسمت از پروژه شما باشد. برنامه باید این باشد که قبل از موعد مقرر آن را به خوبی به پایان برسانید تا در صورت لزوم برای تجدیدنظر در آخرین لحظه ، زمان اختصاص دهید.
پروژه را به قسمتهای کوچکتر تقسیم کنید و برای انجام هر یک از آنها تاریخهایی را در دفتر خاطرات خود تنظیم کنید. هرکدام باید یک روز قبل از اینکه بخواهید این کار را انجام دهید ، به دفتر خاطرات خود بپردازید تا بتوانید کار روز بعد را در لیست کارهای روزانه خود قرار دهید. به این ترتیب شما همچنان می خواهید کنترل م overثر بر نحوه استفاده از وقت خود و حفظ سیستم مدیریت کارآمد حفظ کنید. همچنین باید اطمینان حاصل کنید که تاریخ را برای بررسی منظم پیشرفت انجام دهید و در صورت لزوم هرگونه تنظیم را انجام دهید. به این ترتیب شما کنترل زمان بندی پروژه را حفظ خواهید کرد.
در مدیریت موثر هر پروژه ، تعدادی از عناصر اصلی بیشتر وجود دارد که باید در آن گنجانده شود. در زیر خلاصه ای از آنچه هستند ارائه می شود:
• تعیین تکلیف – ضروری است که شما به روشنی بنویسید که چه کارهایی باید انجام شود و نتیجه نهایی چیست.
• یک برنامه ریزی کنید – مرحله به مرحله درباره آنچه باید انجام شود تصمیم بگیرید و آن را به قسمتهای کوچکتر تقسیم کنید. سپس برای تکمیل تکالیف جداگانه که کل پروژه را تشکیل می دهند تاریخ تعیین کنید.
• کار و منابع را تخصیص دهید – اطمینان حاصل کنید که می دانید در هر مرحله چه کاری باید انجام شود ، به چه منابعی نیاز خواهید داشت و آیا افراد دیگری نیز باید در انجام برخی از کارها مشارکت داشته باشند. اگر قرار است هرکدام از کارها را به او واگذار کنید ، مهم است که به افراد دیگر که درگیر آن هستند زمان کافی برای اتمام آن اختصاص دهید. آنها باید بتوانند قسمت خود از پروژه را دقیقاً به همان روشی که شما مدیریت می کنید ، داشته باشند ، بنابراین حتماً دستورالعمل های روشن و با اطلاع قبلی کافی به آنها بدهید. همچنین اطمینان حاصل کنید که مقیاس زمانی کار آنها با سایر وظایف پروژه مطابقت دارد. شما می خواهید اطمینان حاصل کنید که در مرحله ای که باید به مطالب مرتبط قسمت بعدی برنامه خود بروید ، منتظر کار کامل شده توسط شخص دیگری نیستید.
• برای اطمینان از سرعت کار و کیفیت آن ، کنترل هایی را تنظیم کنید. شما باید استانداردهایی تنظیم کنید که باید رعایت شوند و بنابراین باید روشی برای نظارت بر آنها داشته باشید.
• به طور منظم عملکرد را بر خلاف برنامه بررسی کنید – ضروری است که بخشی از فرآیند بررسی منظم پیشرفت نسبت به برنامه اندازه گیری شده باشد. در جایی که دیگران در حال انجام وظایف خاصی هستند ، بازخورد دادن درباره سهم آنها بسیار حیاتی است.
• برنامه را در صورت لزوم برای اطمینان از اتمام تنظیم کنید – با تعیین تاریخ اتمام قبل از موعد مقرر ، باید همیشه وقت و انعطاف پذیری لازم را داشته باشید تا هرگونه تعدیل لازم را انجام دهید و پروژه را به موقع انجام دهید.
در این راه کار کنید و تمام پروژه های شما به روشی کارآمد به اتمام می رسند و با سیستم های مدیریتی موجود شما هموار می شوند. شما کنترل تمام کارهایی را که باید انجام دهید کنترل خواهید کرد و بنابراین اطمینان حاصل کنید که تجارت شما در مسیر دستیابی به سود مورد نظر شما است.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *